Informativa sulla Privacy
1. Titolare del Trattamento / Data Controller
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito maxsalvato.com e i domini elencati qui sotto, che portano tutti a questo sito, è:
Massimiliano Salvato (Max Salvato)
Sede: Abu Dhabi, Emirati Arabi Uniti (UAE)
Indirizzo e-mail: [email protected]
Siti web: www.maxsalvato.com, www.slvt001.com, www.slvt001.dev, www.italianiadabudhabi.com, www.autonest.dev
Ambito di applicazione normativo. Il Titolare è stabilito ad Abu Dhabi (UAE), pertanto la legge primaria applicabile è la UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data (PDPL). Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si applica in via extraterritoriale ai sensi dell’art. 3, par. 2, nella misura in cui il sito si rivolge a cittadini italiani (soggetti UE) e monitora il loro comportamento, anche se fisicamente residenti negli UAE. Il Titolare si impegna alla conformità a entrambi i quadri normativi, adottando lo standard più protettivo caso per caso.
2. Tipologie di Dati Trattati e Finalità
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software su cui si basa questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, il tipo di browser e sistema operativo, l’URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo del visitatore.
Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
La app Italiani ad Abu Dhabi raccoglie statistiche d’uso anonime e aggregate (per esempio quali sezioni vengono aperte), senza cookie e senza identificare chi la usa.
Tutte le pagine del sito sono misurate anche con Cloudflare Web Analytics, che conta le visite in forma aggregata senza cookie e senza identificare chi visita (vedi punto 3).
I link brevi del sito (per esempio maxsalvato.com/instagram) contano i clic in forma aggregata, per giorno e per messaggio di provenienza, senza registrare indirizzi IP né dati che identifichino chi clicca.
2.2 Iscrizione alla Community “Italiani ad Abu Dhabi”
Attraverso il modulo di iscrizione presente nella app Italiani ad Abu Dhabi (www.maxsalvato.com/IAAD), l’utente può richiedere l’accesso alla community WhatsApp “Italiani ad Abu Dhabi”. I dati raccolti sono:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono WhatsApp (con prefisso internazionale)
- Tipologia di utente (Residente / Quasi residente / Turista)
- Un eventuale secondo numero WhatsApp, inserito dal Titolare quando il numero indicato non è attivo su WhatsApp
- La provenienza dell’iscrizione (sito o link di un evento della community)
- Data dell’invito alla community e data di attivazione del profilo
- Consenso alla ricezione di comunicazioni della community (newsletter)
- Data e orario di iscrizione e di conferma
Finalità: gestione dell’iscrizione, valutazione manuale della richiesta, invio del link di accesso alla community WhatsApp, comunicazioni periodiche relative alla community, verifica annuale della residenza ad Abu Dhabi (con possibilità di rimozione dalla community in caso di mancata risposta o risposta negativa), accesso all’area riservata della app tramite link di accesso inviato via e-mail.
Per i Turisti l’iscrizione dà accesso all’area riservata della app e non alla community WhatsApp. Il profilo Quasi residente ha una durata di 180 giorni dall’iscrizione: se entro quel termine non viene chiesto il passaggio a Residente, il profilo diventa automaticamente Turista, senza cancellazione dei dati.
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), manifestato tramite la spunta della casella di consenso nel modulo di iscrizione.
Conservazione: i dati vengono conservati per tutta la durata dell’iscrizione alla community e cancellati entro 30 giorni dalla rimozione o dalla cancellazione a richiesta dell’interessato.
2.3 Comunicazioni e-mail automatiche
In relazione alla gestione della community, il sito invia automaticamente le seguenti tipologie di e-mail:
- Notifica di ricezione della richiesta di iscrizione
- Verifica annuale di residenza (“Abiti ancora ad Abu Dhabi?”)
- Fino a due promemoria in caso di mancata risposta alla verifica
- Notifica di avvenuta rimozione dalla community
- Link di accesso all’area riservata della app
- Email di spiegazione a chi chiede il link di accesso prima che il profilo sia attivo
- Conferma dell’attivazione del profilo
- Conferma della prenotazione a un evento, iscrizione alla lista d’attesa e avviso quando si libera un posto
- Avviso di annullamento di un evento
Le e-mail vengono inviate tramite il server SMTP di Aruba S.p.A. (smtps.aruba.it), provider italiano di posta elettronica con server localizzati in Italia.
2.4 Newsletter / Comunicazioni della community
Se l’utente ha espresso il consenso alla ricezione di comunicazioni relative alla community (opzione “Sì” nel modulo di iscrizione), il suo indirizzo e-mail potrà essere utilizzato per l’invio di aggiornamenti, notizie e avvisi inerenti la community “Italiani ad Abu Dhabi”.
Base giuridica: consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
Revoca: il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a [email protected] o utilizzando il link di cancellazione presente in ogni comunicazione.
2.5 Pagine informative e di presentazione
Le pagine Home, Io quantico (media kit), Max Salvato Apps con le pagine delle singole app, Links, Business e le pagine di manutenzione sono informative o di presentazione. Non raccolgono dati personali oltre a quelli di navigazione descritti al punto 2.1 e ai cookie e alle preferenze di cui al punto 2.6, salvo quanto indicato qui sotto.
Richieste di progetto (Max Salvato Apps). Il modulo «Parliamo del tuo progetto» non invia nulla al sito: prepara un’e-mail nel programma di posta del visitatore, che decide se spedirla. I dati inseriti (nome, e-mail, tipo di progetto, messaggio) arrivano così nella casella e-mail del Titolare e servono solo a rispondere. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Conservazione: vedi punto 6, «Dati form di contatto».
App. Le pagine web delle app (per esempio /apps/autonest/) sono coperte da questa informativa. Il trattamento dei dati svolto dalle app una volta installate è descritto nella loro informativa dedicata: per AutoNest, www.maxsalvato.com/apps/autonest/privacy.
Contatti professionali. Sulle pagine compaiono anche indirizzi e-mail per collaborazioni e per le app. Chi scrive a uno di questi indirizzi comunica volontariamente i propri dati, usati solo per rispondere.
Le pagine del sito contengono link e icone verso piattaforme social di terze parti (Instagram, YouTube, LinkedIn, X/Twitter, Pinterest, Threads, Facebook, TikTok, WhatsApp). Cliccando su questi link l’utente lascia il sito e accede a piattaforme soggette alle rispettive informative sulla privacy, sulle quali il Titolare non ha alcun controllo.
2.6 Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito utilizza:
- Cookie tecnici / funzionali: necessari al corretto funzionamento del sito (accesso dei membri alla app, scelte sul consenso ai cookie).
- Cookie analitici: tramite Google Analytics 4 (che non conserva gli indirizzi IP), su alcune pagine, per analizzare il traffico in forma aggregata.
- Preferenze salvate nel browser: la lingua scelta e la vista della app vengono ricordate nel browser (localStorage). Restano sul dispositivo e non vengono inviate al sito.
- Cookie di terze parti: Cloudflare (sicurezza e CDN), Google Tag Manager.
La gestione del consenso ai cookie è affidata al plugin Complianz, che mostra un banner al primo accesso e consente all’utente di accettare, rifiutare o personalizzare le proprie preferenze.
2.7 Prenotazioni agli eventi e lista d’attesa
Per prenotare un evento o iscriversi alla relativa lista d’attesa vengono trattati: il profilo del membro, nome, cognome e tipo di ciascun accompagnatore (con l’età per i minori, vedi punto 11), la data e l’ora della prenotazione e la posizione in lista d’attesa. Quando si libera un posto, il sistema assegna automaticamente il posto al primo gruppo in lista che vi rientra per intero, secondo l’ordine di iscrizione, e ne dà avviso via e-mail. Finalità: organizzazione dell’evento. Base giuridica: esecuzione della richiesta del membro (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
2.8 Suggerimenti e recensioni
I membri Residenti e Quasi residenti possono inviare dalla app un suggerimento per un evento o una recensione, con un’eventuale foto. Sono conservati con il nome del membro, sono visibili solo al Titolare e vengono cancellati insieme al profilo. Finalità: organizzare eventi migliori e migliorare la community. Base giuridica: esecuzione della richiesta del membro (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
3. Servizi di Terze Parti
Il sito si avvale dei seguenti servizi di terze parti che potrebbero trattare dati personali degli utenti, inclusi dati trasferiti verso paesi terzi extra-UE (USA). Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza o meccanismi equivalenti).
| Servizio | Fornitore | Finalità | Dati trattati | Privacy Policy |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Google LLC (USA) | Analisi statistica del traffico | IP (anonimizzato), pagine visitate, dispositivo, browser | policies.google.com/privacy |
| Google Tag Manager | Google LLC (USA) | Gestione tag e script di tracciamento | Dati di navigazione (via tag gestiti) | policies.google.com/privacy |
| Google Search Console | Google LLC (USA) | Monitoraggio prestazioni SEO | Query di ricerca aggregate, dati di clic (anonimi) | policies.google.com/privacy |
| Cloudflare | Cloudflare, Inc. (USA) | CDN, sicurezza, ottimizzazione performance, Turnstile CAPTCHA | IP, intestazioni HTTP, dati di traffico | cloudflare.com/privacypolicy |
| Cloudflare Turnstile | Cloudflare, Inc. (USA) | Verifica anti-bot / CAPTCHA nei form | IP, dati comportamentali del browser | cloudflare.com/privacypolicy |
| Cloudflare Web Analytics | Cloudflare, Inc. (USA) | Statistiche di visita aggregate, senza cookie | Pagina visitata, provenienza, tipo di dispositivo | cloudflare.com/privacypolicy |
| Google Fonts | Google LLC (USA) | Caratteri tipografici delle pagine | IP e dati del browser al caricamento dei caratteri | policies.google.com/privacy |
| WhatsApp LLC / Meta Platforms (USA) | Community, canale e messaggi con i membri | Numero di telefono, nome del profilo, messaggi | whatsapp.com/legal/privacy-policy | |
| Imagify | WP Media SAS (Francia, UE) | Ottimizzazione automatica delle immagini | File immagini caricati sul sito | imagify.io/privacy-policy |
| Aruba SMTP | Aruba S.p.A. (Italia, UE) | Invio di e-mail transazionali e della community | Indirizzo e-mail destinatario, contenuto del messaggio | aruba.it – Informativa Privacy |
Per i servizi Google con sede negli USA, i dati sono trasferiti in conformità alle Standard Contractual Clauses (SCC) approvate dalla Commissione Europea e al Data Privacy Framework EU–US (dove applicabile).
Trasferimenti internazionali di dati (UAE PDPL). Il Titolare è stabilito negli UAE. I dati personali vengono trasferiti verso i seguenti paesi terzi:
- Italia / UE (Aruba S.p.A., server di hosting e SMTP): l’UE offre un quadro di protezione dei dati riconosciuto come adeguato a livello internazionale; il trasferimento è pertanto consentito ai sensi della UAE PDPL.
- USA (Google, Cloudflare, WhatsApp/Meta): il trasferimento avviene tramite clausole contrattuali standard (SCC) stipulate dai rispettivi fornitori, in conformità con la UAE PDPL e il GDPR.
Ai sensi del GDPR (applicazione extraterritoriale), i trasferimenti dall’UE verso gli UAE — ad esempio quando un utente accede al sito dall’Italia — sono coperti dagli stessi meccanismi di garanzia.
4. Base Giuridica del Trattamento – Riepilogo
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Iscrizione e gestione della community WhatsApp | Consenso esplicito (lett. a) |
| Invio e-mail di servizio (link di accesso, conferme, verifica annuale, rimozione) | Esecuzione di un contratto / interesse legittimo (lett. b / f) |
| Prenotazioni agli eventi e lista d’attesa | Esecuzione della richiesta del membro (lett. b) |
| Newsletter e comunicazioni della community | Consenso esplicito (lett. a) |
| Risposta alle richieste tramite modulo di contatto | Misure precontrattuali / interesse legittimo (lett. b / f) |
| Analisi statistica del traffico (Google Analytics 4) | Consenso (lett. a) – subordinato all’accettazione dei cookie analitici |
| Sicurezza del sito (Cloudflare, Turnstile) | Interesse legittimo (lett. f) |
| Statistiche di visita aggregate senza cookie (Cloudflare Web Analytics) | Interesse legittimo (lett. f) |
| Suggerimenti e recensioni dei membri | Esecuzione della richiesta del membro (lett. b) |
| Dati accompagnatori/minori agli eventi | Consenso del genitore/tutore che effettua la registrazione (artt. 6.1.a e 8 GDPR) |
5. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal GDPR. In particolare:
- Il sito è protetto da certificato SSL/TLS (connessione HTTPS cifrata).
- L’infrastruttura è gestita tramite Cloudflare, che fornisce protezione DDoS, firewall applicativo e ottimizzazione della rete.
- I moduli di iscrizione sono protetti da Cloudflare Turnstile per prevenire invii automatici (spam/bot).
- Le e-mail sono inviate tramite connessione SMTP cifrata (TLS, porta 587) verso i server Aruba.
- I dati degli iscritti sono archiviati nel database WordPress del sito, accessibile solo al Titolare tramite credenziali protette.
- I link di accesso sono generati con codici casuali di lunghezza adeguata, validi una sola volta e per 30 minuti; i link di azione nelle e-mail inviate al Titolare sono firmati con HMAC-SHA256. I link della verifica annuale usano un codice casuale personale, valido fino alla fine della verifica.
- Le password di accesso al sito non sono mai condivise; l’autenticazione dei membri avviene esclusivamente tramite link di accesso inviato via e-mail.
6. Conservazione dei Dati
| Tipologia di dato | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati iscritti alla community (nome, e-mail, WhatsApp, tipo) | Per tutta la durata dell’iscrizione + 30 giorni dalla rimozione |
| Log di invio e-mail | Non conservati (funzione di logging disabilitata) |
| Dati Google Analytics 4 | 14 mesi (impostazione predefinita GA4) |
| Cookie Cloudflare (sicurezza) | Sessione / max 30 giorni (cfr. documentazione Cloudflare) |
| Dati form di contatto | Conservati nella casella e-mail del Titolare per il tempo strettamente necessario a rispondere |
| Dati di navigazione (log server) | Eliminati immediatamente dopo l’elaborazione statistica |
| Dati accompagnatori agli eventi (inclusi minori: nome, cognome, età) | Max 12 mesi dall’evento; cancellazione anticipata su richiesta del genitore/tutore |
| Suggerimenti e recensioni (con eventuali foto) | Fino alla cancellazione del profilo |
| Prenotazioni e lista d’attesa | Max 12 mesi dall’evento |
| Statistiche d’uso della app e conteggio dei clic | Dati aggregati e anonimi, conservati senza limite in quanto non riconducibili a persone |
7. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato (residente UE o UAE), hai il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR / art. 7 UAE PDPL): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati che ti riguardano.
- Rettifica (art. 16 GDPR / art. 8 UAE PDPL): richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR / art. 9 UAE PDPL): richiedere la cancellazione dei tuoi dati, salvo obblighi di legge.
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR / art. 10 UAE PDPL): richiedere la sospensione del trattamento in determinate circostanze.
- Portabilità dei dati (art. 20 GDPR / art. 11 UAE PDPL): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina.
- Opposizione (art. 21 GDPR / art. 12 UAE PDPL): opporti al trattamento basato sull’interesse legittimo del Titolare, incluso il marketing diretto.
- Revoca del consenso (art. 7 GDPR / UAE PDPL): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Reclamo (art. 77 GDPR / UAE PDPL): presentare reclamo all’autorità di controllo competente.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a: [email protected]
Il Titolare risponde entro 20 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta (termine previsto dalla UAE PDPL, più restrittivo rispetto ai 30 giorni del GDPR).
8. Autorità di Controllo
Hai il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente in base al tuo paese di residenza.
Autorità primaria — UAE (per tutti i membri della community)
UAE Data Office (UAEDO) — autorità federale competente ai sensi della UAE PDPL, in quanto il Titolare è stabilito ad Abu Dhabi:
Sito: uaedataoffice.gov.ae
E-mail: [email protected]
Il Titolare è tenuto a notificare allo UAE Data Office, senza ingiustificato ritardo, qualsiasi violazione dei dati personali (data breach) suscettibile di comportare un rischio per la privacy o la sicurezza degli interessati, e a informare direttamente gli interessati coinvolti nei casi di rischio elevato.
Autorità secondaria — UE (per soggetti con residenza o nazionalità nell’Unione Europea)
Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italia) — competente in via extraterritoriale ai sensi dell’art. 77 GDPR per gli interessati di nazionalità italiana o residenti in UE:
Sito: www.garanteprivacy.it
E-mail: [email protected]
PEC: [email protected]
9. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non sono venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati ai soli fornitori di servizi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. Aruba per l’invio delle e-mail, Cloudflare per la sicurezza della rete), esclusivamente nella misura necessaria all’erogazione del servizio.
I dati degli iscritti alla community non sono visibili ad altri membri della community. Il Titolare utilizza i dati di contatto (WhatsApp, e-mail) esclusivamente per la gestione dell’accesso alla community e per le comunicazioni di servizio.
10. Flusso di Verifica Annuale e Rimozione
Al fine di mantenere aggiornato l’elenco degli iscritti alla community, ogni anno il Titolare avvia un flusso automatico di verifica. Ogni Residente attivo riceve una e-mail con la domanda “Abiti ancora ad Abu Dhabi?”. L’iscritto ha due opzioni:
- Confermo: i dati vengono aggiornati e l’iscrizione resta attiva.
- Non abito più ad Abu Dhabi: i dati vengono contrassegnati per rimozione dalla community WhatsApp.
In caso di mancata risposta, vengono inviati fino a due promemoria. Se dopo il secondo promemoria non si riceve risposta, l’iscritto viene rimosso dalla community e riceve una notifica via e-mail. I dati vengono cancellati dal database entro 30 giorni dalla rimozione.
Questo flusso è attuato sulla base dell’interesse legittimo del Titolare di mantenere la community aggiornata e pertinente (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) e in virtù del consenso prestato al momento dell’iscrizione.
I profili Quasi residente non sono soggetti alla verifica annuale: per loro vale la durata di 180 giorni descritta al punto 2.2. Nemmeno i Turisti partecipano alla verifica annuale.
11. Dati Relativi ai Minori
L’iscrizione alla community e l’accesso all’area riservata della app sono riservati a persone maggiori di 18 anni.
Tuttavia, in occasione degli eventi organizzati dalla community, un membro adulto può registrare la propria partecipazione includendo degli accompagnatori. Qualora l’evento preveda espressamente l’ammissione di minori (opzione “bimbi ammessi” attivata dall’organizzatore), il membro ha la facoltà di indicare come accompagnatori anche figli o minori a proprio carico, fornendo per ciascuno:
- Nome e cognome
- Tipo: “minore”
- Età (numero intero)
Base giuridica: i dati del minore sono forniti direttamente dal genitore o dal tutore legale che effettua l’iscrizione all’evento. Inserendo tali dati, il genitore/tutore dichiara di essere titolare della responsabilità genitoriale e di prestare il proprio consenso al trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, e dell’art. 8 GDPR, dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, nonché della UAE PDPL che fissa a 18 anni l’età minima per il consenso autonomo al trattamento dei dati.
Finalità e limitazione del trattamento: i dati degli accompagnatori minori sono utilizzati esclusivamente per la gestione logistica dell’evento (numero di partecipanti, eventuale suddivisione per fascia d’età) e non vengono condivisi con terzi né utilizzati per finalità diverse da quella indicata.
Conservazione: i dati degli accompagnatori (inclusi i minori) sono conservati nella registrazione dell’evento per il tempo strettamente necessario alla sua gestione e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dall’evento stesso. Il genitore/tutore può richiedere la cancellazione anticipata scrivendo a [email protected].
UAE Federal Decree-Law No. 26 of 2025 on Child Digital Safety. In conformità con la legge emiratina sulla sicurezza digitale dei minori — in vigore dal 1° gennaio 2026 con periodo di adeguamento di 12 mesi — il Titolare si impegna a raccogliere dati di minori di 13 anni esclusivamente in presenza di consenso genitoriale esplicito, documentato e verificabile. Per i minori di età compresa tra 13 e 18 anni, il consenso del genitore/tutore resta comunque richiesto dalla UAE PDPL. L’iscrizione agli eventi con accompagnatori minori rientra in questo perimetro: il genitore che compila il modulo funge da soggetto consenziente.
Il Titolare non raccoglie dati di minori in nessun altro contesto al di fuori di quello descritto. Qualora venisse a conoscenza di un trattamento non intenzionale di dati relativi a minori al di fuori dei casi sopra indicati, provvederà alla cancellazione immediata.
12. Modifiche all’Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di variazioni normative o di servizi utilizzati. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questa pagina. Modifiche sostanziali saranno comunicate agli iscritti alla community via e-mail.
Data di entrata in vigore dell’ultima versione: 7 ottobre 2026.
Privacy Policy
1. Data Controller
The Data Controller for personal data collected through the website maxsalvato.com and the domains listed below, which all lead to this website, is:
Massimiliano Salvato (Max Salvato)
Address: Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
Email: [email protected]
Websites: www.maxsalvato.com, www.slvt001.com, www.slvt001.dev, www.italianiadabudhabi.com, www.autonest.dev
Regulatory framework. The Data Controller is established in Abu Dhabi (UAE); therefore, the primary applicable law is the UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data (PDPL). EU Regulation 2016/679 (GDPR) applies extraterritorially pursuant to Art. 3(2) insofar as the website targets Italian citizens (EU data subjects) and monitors their behavior, even if they are physically residing in the UAE. The Controller is committed to compliance with both regulatory frameworks, applying the more protective standard on a case-by-case basis.
2. Categories of Data Processed and Purposes
2.1 Browsing data
The computer systems and software procedures on which this website is based acquire, during their normal operation, certain personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This category includes IP addresses, browser and operating system type, URI of requested resources, request time, and other parameters relating to the visitor’s operating system.
These data are used solely for the purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the website and for monitoring its correct operation. They are deleted immediately after processing.
The Italiani ad Abu Dhabi app collects anonymous, aggregate usage statistics (for example, which sections are opened), without cookies and without identifying who uses it.
All pages of the website are also measured with Cloudflare Web Analytics, which counts visits in aggregate form without cookies and without identifying who visits (see section 3).
The website’s short links (for example maxsalvato.com/instagram) count clicks in aggregate form, per day and per source message, without recording IP addresses or any data that identifies who clicks.
2.2 Registration to the “Italiani ad Abu Dhabi” Community
Through the registration form in the Italiani ad Abu Dhabi app (www.maxsalvato.com/IAAD), users can request access to the “Italiani ad Abu Dhabi” WhatsApp community. The data collected are:
- First and last name
- Email address
- WhatsApp phone number (with international prefix)
- User type (Resident / Almost resident / Tourist)
- A second WhatsApp number, if any, entered by the Controller when the number provided is not active on WhatsApp
- The source of the registration (website or a community event link)
- Date of the invitation to the community and date of profile activation
- Consent to receive community communications (newsletter)
- Date and time of registration and confirmation
Purpose: registration management, manual review of the request, sending the WhatsApp community access link, periodic community communications, annual verification of Abu Dhabi residency (with possible removal from the community in case of no response or negative response), access to the reserved area of the app via an access link sent by email.
For Tourists, registration gives access to the reserved area of the app and not to the WhatsApp community. The Almost resident profile lasts 180 days from registration: if no switch to Resident is requested within that period, the profile automatically becomes Tourist, without any data being deleted.
Legal basis: explicit consent of the data subject (Art. 6(1)(a) GDPR), expressed by checking the consent box in the registration form.
Retention: data are retained for the duration of the community membership and deleted within 30 days of removal or upon request by the data subject.
2.3 Automated email communications
In relation to community management, the website automatically sends the following types of emails:
- Notification of receipt of the registration request
- Annual residency verification (“Do you still live in Abu Dhabi?”)
- Up to two reminders in case of no response to the verification
- Notification of removal from the community
- Access link to the reserved area of the app
- Explanation email to anyone who requests the access link before their profile is active
- Confirmation of profile activation
- Confirmation of an event booking, of joining the waiting list, and notice when a place becomes available
- Notice of an event cancellation
Emails are sent via the SMTP server of Aruba S.p.A. (smtps.aruba.it), an Italian email provider with servers located in Italy.
2.4 Newsletter / Community communications
If the user has expressed consent to receive community-related communications (option “Yes” in the registration form), their email address may be used to send updates, news, and notices related to the “Italiani ad Abu Dhabi” community.
Legal basis: explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
Withdrawal: consent may be withdrawn at any time by writing to [email protected] or using the unsubscribe link in any communication.
2.5 Informational and presentation pages
The Home, Io quantico (media kit), Max Salvato Apps pages, including the pages of the individual apps, Links, Business and the maintenance pages are informational or presentational. They do not collect personal data beyond the browsing data described in section 2.1 and the cookies and preferences described in section 2.6, except as set out below.
Project requests (Max Salvato Apps). The “Let’s talk about your project” form does not send anything to the website: it prepares an email in the visitor’s own mail program, and the visitor decides whether to send it. The data entered (name, email, project type, message) therefore reach the Controller’s mailbox and are used only to reply. Legal basis: pre-contractual measures taken at the data subject’s request (Art. 6(1)(b) GDPR). Retention: see section 6, “Contact form data”.
Apps. The web pages of the apps (for example /apps/autonest/) are covered by this policy. The processing carried out by the apps themselves, once installed, is described in their own dedicated policy: for AutoNest, www.maxsalvato.com/apps/autonest/privacy.
Business contacts. The pages also show email addresses for collaborations and for the apps. Anyone writing to one of these addresses provides their data voluntarily; it is used only to reply.
The website’s pages contain links and icons to third-party social platforms (Instagram, YouTube, LinkedIn, X/Twitter, Pinterest, Threads, Facebook, TikTok, WhatsApp). By clicking these links, users leave the website and access platforms subject to their respective privacy policies, over which the Controller has no control.
2.6 Cookies and tracking technologies
The website uses:
- Technical / functional cookies: necessary for the correct operation of the website (members’ access to the app, cookie consent choices).
- Analytical cookies: via Google Analytics 4 (which does not store IP addresses), on some pages, to analyze traffic in aggregate form.
- Preferences saved in the browser: the chosen language and the app view are remembered in the browser (localStorage). They stay on the device and are not sent to the website.
- Third-party cookies: Cloudflare (security and CDN), Google Tag Manager.
Cookie consent management is handled by the Complianz plugin, which displays a banner on first access and allows users to accept, reject, or customize their preferences.
2.7 Event bookings and waiting list
To book an event or join its waiting list, the following are processed: the member’s profile, the first name, last name and type of each companion (with the age for minors, see section 11), the date and time of the booking and the position on the waiting list. When a place becomes available, the system automatically assigns it to the first group on the list that fits entirely, in order of sign-up, and notifies them by email. Purpose: event organization. Legal basis: performance of the member’s request (Art. 6(1)(b) GDPR).
2.8 Suggestions and reviews
Resident and Almost resident members can send a suggestion for an event or a review, with an optional photo, from the app. They are stored with the member’s name, are visible only to the Controller and are deleted together with the profile. Purpose: organizing better events and improving the community. Legal basis: performance of the member’s request (Art. 6(1)(b) GDPR).
3. Third-Party Services
The website uses the following third-party services that may process users’ personal data, including data transferred to non-EU third countries (USA). Such transfers are carried out in compliance with GDPR safeguards (standard contractual clauses, adequacy decisions, or equivalent mechanisms).
| Service | Provider | Purpose | Data processed | Privacy Policy |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Google LLC (USA) | Statistical traffic analysis | IP (anonymized), pages visited, device, browser | policies.google.com/privacy |
| Google Tag Manager | Google LLC (USA) | Management of tracking tags and scripts | Browsing data (via managed tags) | policies.google.com/privacy |
| Google Search Console | Google LLC (USA) | SEO performance monitoring | Aggregated search queries, click data (anonymous) | policies.google.com/privacy |
| Cloudflare | Cloudflare, Inc. (USA) | CDN, security, performance optimization, Turnstile CAPTCHA | IP, HTTP headers, traffic data | cloudflare.com/privacypolicy |
| Cloudflare Turnstile | Cloudflare, Inc. (USA) | Anti-bot verification / CAPTCHA in forms | IP, browser behavioral data | cloudflare.com/privacypolicy |
| Cloudflare Web Analytics | Cloudflare, Inc. (USA) | Aggregate visit statistics, without cookies | Page visited, referrer, device type | cloudflare.com/privacypolicy |
| Google Fonts | Google LLC (USA) | Typefaces used by the pages | IP and browser data when the fonts load | policies.google.com/privacy |
| WhatsApp LLC / Meta Platforms (USA) | Community, channel and messages with members | Phone number, profile name, messages | whatsapp.com/legal/privacy-policy | |
| Imagify | WP Media SAS (France, EU) | Automatic image optimization | Image files uploaded to the website | imagify.io/privacy-policy |
| Aruba SMTP | Aruba S.p.A. (Italy, EU) | Sending transactional and community emails | Recipient email address, message content | aruba.it – Privacy Policy |
For US-based Google services, data are transferred in compliance with Standard Contractual Clauses (SCC) approved by the European Commission and the EU–US Data Privacy Framework (where applicable).
International data transfers (UAE PDPL). The Controller is established in the UAE. Personal data are transferred to the following third countries:
- Italy / EU (Aruba S.p.A., hosting and SMTP servers): the EU provides a data protection framework recognized as adequate at international level; the transfer is therefore permitted under the UAE PDPL.
- USA (Google, Cloudflare, WhatsApp/Meta): transfer takes place via standard contractual clauses (SCC) entered into by the respective providers, in compliance with the UAE PDPL and the GDPR.
Under the GDPR (extraterritorial application), transfers from the EU to the UAE — for example when a user accesses the website from Italy — are covered by the same safeguard mechanisms.
4. Legal Basis for Processing – Summary
| Purpose | Legal basis (Art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Registration and management of the WhatsApp community | Explicit consent (Art. 6(1)(a)) |
| Service emails (access link, confirmations, annual verification, removal) | Performance of a contract / legitimate interest (Art. 6(1)(b)/(f)) |
| Event bookings and waiting list | Performance of the member’s request (Art. 6(1)(b)) |
| Newsletter and community communications | Explicit consent (Art. 6(1)(a)) |
| Responding to contact form requests | Pre-contractual measures / legitimate interest (Art. 6(1)(b)/(f)) |
| Statistical traffic analysis (Google Analytics 4) | Consent (Art. 6(1)(a)) – subject to acceptance of analytical cookies |
| Website security (Cloudflare, Turnstile) | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Aggregate visit statistics without cookies (Cloudflare Web Analytics) | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Members’ suggestions and reviews | Performance of the member’s request (Art. 6(1)(b)) |
| Event companions/minors data | Parental/guardian consent of the registering member (Arts. 6(1)(a) and 8 GDPR) |
5. Processing Methods and Security Measures
Personal data are processed using computer and electronic means, in compliance with the technical and organizational security measures required by the GDPR. In particular:
- The website is protected by an SSL/TLS certificate (encrypted HTTPS connection).
- The infrastructure is managed via Cloudflare, which provides DDoS protection, application firewall, and network optimization.
- Registration forms are protected by Cloudflare Turnstile to prevent automated submissions (spam/bots).
- Emails are sent via encrypted SMTP connection (TLS, port 587) to Aruba servers.
- Member data are stored in the WordPress database of the website, accessible only to the Controller via protected credentials.
- Access links are generated with random codes of adequate length, valid once and for 30 minutes; action links in emails sent to the Controller are signed with HMAC-SHA256. Annual verification links use a random personal code, valid until the verification ends.
- Website access passwords are never shared; member authentication is exclusively via an access link sent by email.
6. Data Retention
| Data category | Retention period |
|---|---|
| Community member data (name, email, WhatsApp, type) | For the duration of membership + 30 days from removal |
| Email sending logs | Not retained (logging function disabled) |
| Google Analytics 4 data | 14 months (GA4 default setting) |
| Cloudflare cookies (security) | Session / max 30 days (see Cloudflare documentation) |
| Contact form data | Retained in the Controller’s inbox for the time strictly necessary to respond |
| Browsing data (server logs) | Deleted immediately after statistical processing |
| Event companion data (including minors: name, surname, age) | Max 12 months from the event; early deletion upon parental/guardian request |
| Suggestions and reviews (with any photos) | Until the profile is deleted |
| Bookings and waiting list | Max 12 months from the event |
| App usage statistics and click counts | Aggregate, anonymous data, retained indefinitely as they cannot be linked to individuals |
7. Rights of the Data Subject
As a data subject (EU or UAE resident), you have the right to:
- Access (Art. 15 GDPR / Art. 7 UAE PDPL): obtain confirmation of processing and a copy of your data.
- Rectification (Art. 16 GDPR / Art. 8 UAE PDPL): request correction of inaccurate or incomplete data.
- Erasure (“right to be forgotten”) (Art. 17 GDPR / Art. 9 UAE PDPL): request deletion of your data, subject to legal obligations.
- Restriction of processing (Art. 18 GDPR / Art. 10 UAE PDPL): request suspension of processing in certain circumstances.
- Data portability (Art. 20 GDPR / Art. 11 UAE PDPL): receive your data in a structured, machine-readable format.
- Objection (Art. 21 GDPR / Art. 12 UAE PDPL): object to processing based on the Controller’s legitimate interest, including direct marketing.
- Withdrawal of consent (Art. 7 GDPR / UAE PDPL): withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
- Complaint (Art. 77 GDPR / UAE PDPL): lodge a complaint with the competent supervisory authority.
To exercise your rights, write to: [email protected]
The Controller will respond within 20 working days of receiving the request (deadline under the UAE PDPL, more restrictive than the 30 days under the GDPR).
8. Supervisory Authorities
You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority competent in your country of residence.
Primary authority — UAE (for all community members)
UAE Data Office (UAEDO) — federal authority competent under the UAE PDPL, as the Controller is established in Abu Dhabi:
Website: uaedataoffice.gov.ae
Email: [email protected]
The Controller is required to notify the UAE Data Office, without undue delay, of any personal data breach likely to result in a risk to the privacy or security of data subjects, and to directly inform affected data subjects in cases of high risk.
Secondary authority — EU (for data subjects with EU residence or nationality)
Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italy) — competent extraterritorially under Art. 77 GDPR for data subjects of Italian nationality or residing in the EU:
Website: www.garanteprivacy.it
Email: [email protected]
PEC: [email protected]
9. Communication and Disclosure of Data
Personal data are not sold, transferred, or disclosed to third parties for commercial purposes. They may be communicated only to service providers acting as Data Processors under Art. 28 GDPR (e.g., Aruba for email sending, Cloudflare for network security), exclusively to the extent necessary for service provision.
Community member data are not visible to other community members. The Controller uses contact details (WhatsApp, email) exclusively for managing community access and service communications.
10. Annual Verification and Removal Process
To keep the community member list up to date, the Controller runs an annual automated verification process. Each active Resident receives an email asking “Do you still live in Abu Dhabi?”. The member has two options:
- Confirm: data are updated and membership remains active.
- I no longer live in Abu Dhabi: data are flagged for removal from the WhatsApp community.
In case of no response, up to two reminders are sent. If no response is received after the second reminder, the member is removed from the community and receives an email notification. Data are deleted from the database within 30 days of removal.
This process is carried out on the basis of the Controller’s legitimate interest in maintaining an up-to-date and relevant community (Art. 6(1)(f) GDPR) and by virtue of the consent given at the time of registration.
Almost resident profiles are not subject to the annual verification: the 180-day duration described in section 2.2 applies to them. Tourists do not take part in the annual verification either.
11. Data Relating to Minors
Registration to the community and access to the reserved area of the app are reserved for persons over 18 years of age.
However, at events organized by the community, an adult member may register their attendance including companions. Where the event expressly allows minors (“children admitted” option activated by the organizer), the member may list children or minors in their care as companions, providing for each:
- First and last name
- Type: “minor”
- Age (integer)
Legal basis: the minor’s data are provided directly by the parent or legal guardian registering for the event. By entering such data, the parent/guardian declares that they hold parental responsibility and provides consent to processing pursuant to Arts. 6(1)(a) and 8 GDPR, Art. 2-quinquies of Legislative Decree 196/2003, and the UAE PDPL which sets the minimum age for independent consent to data processing at 18 years.
Purpose and processing limitation: companion minors’ data are used exclusively for event logistics (number of participants, possible age-group breakdown) and are not shared with third parties or used for any purpose other than that indicated.
Retention: companion data (including minors) are retained in the event registration for the time strictly necessary for its management and in any case no longer than 12 months from the event. The parent/guardian may request early deletion by writing to [email protected].
UAE Federal Decree-Law No. 26 of 2025 on Child Digital Safety. In compliance with the UAE law on digital safety of minors — in force from January 1, 2026 with a 12-month compliance period — the Controller undertakes to collect data of children under 13 only with explicit, documented, and verifiable parental consent. For minors aged 13 to 18, parental/guardian consent is still required under the UAE PDPL. Registration for events with minor companions falls within this perimeter: the parent completing the form acts as the consenting party.
The Controller does not collect data relating to minors in any context other than those described above. Should it become aware of unintentional processing of data relating to minors outside the cases indicated above, it will proceed with immediate deletion.
12. Changes to this Policy
The Controller reserves the right to modify this Privacy Policy at any time, in particular following regulatory changes or changes to the services used. The updated version will always be available on this page. Material changes will be communicated to community members by email.
Effective date of the latest version: October 7, 2026.